活動報名的隱形勞動體系:那個完美總召後來不做了

你當過總召嗎?那種大家說你來辦就好,然後全部事情都變成你一個人的那種總召。熬夜三天的成果被稱為拿舊的模板~

摘要

熬夜三天一人努力的成果被稱為拿舊的模板~你的隱形勞動被稱為本來就是這樣

你有沒有當過總召?

就是那種大家說你來辦就好,然後全部事情就真的都變成你一個人來的那種總召
一開始你也覺得沒什麼,就是幫忙統計一下而已

然後你發現要統計 30 個人的聚餐意願,每個人回的格式都不一樣——

  • 有人說都可以
  • 有人說不要辣就好
  • 有人說我那天不行但可以改天嗎?

而你除了回復他們天馬行空的問題之外,你還要把這些全部整理成一份可以看的表單給其他身為主辦或是協辦的人
接著,你發現要收錢了,你又一個一個催、一個一個對、一個一個標記。

  • 有人說轉了但她從來沒說他的後五碼????
  • 有人說我明天轉,然後到了下周還是沒轉?????

活動當天,你終於有幫手了,這時候…

  • 有人說他沒有收到報名成功信,於是你要查名單。
  • 有人說他臨時要加人頭,可以嗎?當你評估後委婉拒絕結果你被罵。
  • 有人說他今天有事情來不了了,要退費? 於是你又要處理退款。

活動結束,以為結束了嗎? 並沒有

結算活動費用、社群上傳照片、發感謝信、處理其他行政交接等……
這些事,好像都沒有人看見,因為也都沒有人跳出來幫忙

大家只會說:辛苦了~~或是報名系統不是拿舊的嗎?

🙃

舊的?

熬夜三天的成果,被稱為拿舊的模板啊~ 你倒是告訴我哪裡有舊的啊!!
隱形勞動,被稱為本來就是這樣啊~不是嗎?

或許只有你自己心裡清楚,總召你再也不會接了

但下次他們還是會找你,會說因為你上次做得很好

如果…

如果真的有那個舊的模板可以處理這一切:

  • 報名表產生
  • 自動寄信
  • 付款追蹤
  • 候補遞補
  • 現場 QR 報到
  • 多主辦協作
  • 活動結束後的資料歸檔

你還會這麼累嗎?

📌 常見問題

有多個主辦人需要同時收到通知怎麼辦?
支援多主辦協作
可以在控制台的設定欄位填入多個 Email,所有通知都會同時發送給所有人。

活動沒有失敗只是那個熱心的人不見了

⚡ 專業推薦

隱形勞動,讓系統接手

從0開始一路到資料歸檔,一條龍全自動化。

適用於 總召/大型活動主辦方 Google sheet · 需備 Google 帳號
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