空白表單的恐懼，辦過活動的人都懂

辦活動

可能是系上迎新、公司聚餐、社團成發，或是你終於鼓起勇氣辦一場屬於自己的小型工作坊
你打開 Google Form ，你會看到一個空白頁面，游標在問題標題欄位閃爍著

開始焦慮：

該問什麼? 順序怎麼排比較好? 選項要放哪些? 這樣問會不會太長了? 這個要設必填嗎? 那個要不要加其他這個選項?

花3個下午做出來你挺滿意的一張表單後，自己檢查N遍覺得差不多可以，於是傳給朋友測試!

2分鐘後他回覆：

你怎麼沒有問我 T-shirt 尺寸? 你怎麼沒有問我要帶幾個人參加? 你怎麼沒有問我是否有特殊需求?

崩潰啊啊啊啊啊

我辦過，而且不是第一次

我第一次辦活動的時候也是這樣。

打開 Google Form，盯著空白的畫面想了半小時還是不知道要問什麼。
好不容易擠出幾個問題，覺得自己終於搞定了，結果朋友測試後說：
你怎麼沒有問要不要素食?
好，加進去~ 再傳給另一個人測試，他說：
你怎麼沒有問交通方式?
好，我馬上再調整並檢查後再傳給第三個人測試，結果他說
你怎麼沒有問幾個人參加?

那時候我才發現——我好像根本不知道一份報名表 應該 長什麼樣子。
我在那邊重複了好幾次，每次都被問到一個我沒想到的問題

沒有想到的事太多了

• 沒有想到要問 T-shirt 尺寸
• 沒有想到要問飲食禁忌
• 沒有想到要問緊急聯絡人
• 沒有想過如果當天下雨要怎麼辦

沒有想到的事太多了這是理所當然的畢竟你不是專業活動策劃師，你只是一個想辦活動的人
於是再改版，這次又花了兩個小時

再次辦活動

當又需要辦活動了，你以為有了上次的經驗可以直接複製上次的表單，結果卻發現上次的版本根本無法直接套用
因為兩次活動性質完全不一樣，也就是又要從0開始了….

每次都重新經歷一次這個循環：

打開新表單 → 發呆 → 亂填 → 被糾正 → 重做

以為是自己不會用 Google Form，但其實問題更大——

做報名表本身是一門專業的工作

大家都覺得很簡單
但是他實際上涉及使用者體驗、資訊架構、心理學與流程設計
你可能只會用少少幾次，但每一次都會需要你花好幾個小時來搞懂它

後來

有次我問一個常辦活動的朋友他每次做報名表都花多久?想說來取經一下

他說其實他第一次也花了好幾個下午最後還被退件呢所以他後來學乖了，把每次最終版的表單都存成範本，每次都用同一種模型改

所以現在辦活動他說他大概都差不多準備 10 分鐘就好了

不是因為他變厲害了，是因為他 不用從零開始了

需要的是模板

姓名、電話、Email、備註——這些欄位基本都不變
並不需要每次重新構想或是每次key

只需要調整活動名稱、活動日期、活動地點這三項即可
剩下的，系統會自動幫你準備好

後來我做了一個模板，把這件事變得更簡單
讓大家不需要從0開始