STARTER · 免費報名工具
EventFlow Starter
自動彙整 · 管名額 · 追付款
衡真坊 · 熱情不死
🎫
EventFlow Starter
幫你彙整、管名額、追付款的免費工具
🚀 免費領取
點擊後 Google 會問「建立副本嗎？」→ 按「建立副本」，試算表儲存到你的雲端硬碟

複製完之後，只需要做 2 件事

1
填寫黃底欄位
打開試算表，切換到「📌 活動控制台」頁籤，填寫所有黃底欄位：活動名稱、日期、名額、主辦信箱。
📌 活動控制台
活動名稱← 填這裡
活動日期← 填這裡
報名名額← 填這裡
主辦人信箱← 你的 Gmail
2
點「建立報名表單」，分享連結
頂部選單找到「🎫 EventFlow」→ 點「📝 建立報名表單」→ 複製連結 → 貼到 LINE 群或活動頁面。
🎫 EventFlow 選單
🔧 初始化系統已完成
📝 建立報名表單← 按這個
✅ 標記選取列已付款收到匯款後用
🎉 完成！報名者填表後，資料自動出現在「✅ 報名名單」工作表。

如果卡住了

⚠️
第一次點功能出現授權彈窗
正常的！點「進階」→「前往 EventFlow（不安全）」→「允許」。只需要授權一次。
🔍
找不到「EventFlow」選單
重新整理試算表頁面（F5），選單就會出現。選單有時候需要 10-15 秒載入。

Starter 版能做什麼

  • 自動收報名、記錄到名單
  • 名額上限管理，超過自動進候補
  • 寄送報名確認 Email
  • 手動標記付款狀態
  • 匯出名單 CSV
📚 為什麼你值得更好的報名流程
🔍 現象：主辦方の宿命・用生命在辦活動 閱讀 →
🧩 規則 1：報名與金流・分道揚鑣 閱讀 →
🧩 規則 2：半夜翻LINE的主辦 閱讀 →
⚙️ 底層：資訊斷裂 × 沉默系統 閱讀 →
✨ 需要更多功能？
查看版本比較 →
💡 Starter 永久免費，升級看更多
✅ 你已經有初始化好的試算表了！若尚未領取模板，請點上方的「🚀 免費領取模板」按鈕。

Step 1 ｜ 複製試算表

1
點「免費領取模板」按鈕
Google 會彈出「建立副本」視窗，確認後試算表就會出現在你的 Google Drive。
2
打開試算表，等選單出現
頂部選單幾秒後會出現「🎫 EventFlow」。如果沒看到，按 F5 重新整理一次。

Step 2 ｜ 填寫活動控制台

1
切換到「📌 活動控制台」工作表
試算表底部有多個頁籤，點「📌 活動控制台」。
2
填寫所有黃底欄位
只需要填黃色背景的格子，其餘留空沒關係。
📌 活動控制台 — 必填項目
活動名稱 ⭐必填例：2026 春季路跑
活動日期 ⭐必填例：2026/04/15
總報名名額 ⭐必填例：200
主辦人信箱 ⭐必填你的 Gmail

Step 3 ｜ 建立表單，開始收報名

1
點「🎫 EventFlow」→「📝 建立報名表單」
第一次執行會出現 Google 授權視窗——點「進階」→「前往 EventFlow（不安全）」→「允許」。只需授權一次。
⚠️ 「Google 尚未驗證此應用程式」是正常的！這是所有自建 Apps Script 都會出現的警告，不代表有問題。
2
複製表單連結，分享
系統建立完成後會顯示連結。把連結貼到 LINE 群組或活動頁面，報名者填完自動進名單。
🎉 完成！從複製試算表到開始收報名，大約 3-5 分鐘。

日常操作速查

每天需要做的事
查看報名名單「✅ 報名名單」工作表
標記誰付款了選取該列 → EventFlow → 標記已付款
查看候補「⏳ 候補名單」或 EventFlow → 查看候補
匯出名單EventFlow → 匯出 CSV
💡 大部分問題都跟授權有關。看完第一個就能解決 80% 的狀況。
第一次使用出現授權彈窗，怎麼點？ +
點「🎫 EventFlow」任何功能時都會觸發授權，這是 Google 的安全機制。做法：
① 點「審查權限」→ ② 選你的 Google 帳號 → ③ 看到「Google 尚未驗證」警告，點左下角「進階」→ ④ 點「前往 EventFlow（不安全）」→ ⑤ 點「允許」。
授權只需要做一次。
✓ 正常現象，不用擔心
沒有出現「EventFlow」選單？ +
試試：① 重新整理頁面（F5）→ ② 等 5-10 秒後選單應該會出現。
還是沒有：關閉試算表，重新從 Google Drive 打開，再等幾秒。
💡 選單需要 10-15 秒載入
表單在哪裡？連結不見了？ +
連結存在「📋 表單管理」工作表的 B3 格（正式表單連結）。也可以去 Google Drive 搜尋「【報名】你的活動名稱」找到表單。
怎麼看誰還沒付款？ +
到「✅ 報名名單」工作表，看 I 欄「付款狀態」。「待付款」就是還沒付的。
確認收到匯款後：點選那個人的整列 → EventFlow → 「✅ 標記選取列已付款」。
怎麼加名額？名額滿了想多開一些？ +
到「📌 活動控制台」，找「總報名名額」欄，把數字改大就好。馬上生效，不需要重建表單。
確認信一直沒有寄出？ +
確認：① 活動控制台「主辦人信箱」有填你的 Gmail；② 已完成授權（包含 Gmail 存取）。
可以用 EventFlow → 「📧 測試寄信」測試功能是否正常。
候補者怎麼遞補進來？ +
Starter 版是半手動的：① 到「⏳ 候補名單」工作表看候補序號；② 依序聯絡對方確認意願；③ 到「✅ 報名名單」補填資料。
需要自動遞補通知？👉 升級了解一下